Mehrfachbeauftragungen haben entscheidende Vorteile. Jetzige Planungen werden über Generationen die Umwelt in der Kolpingstadt Kerpen prägen. In psychologischen Studien ist die positive Wirkung einer ansprechenden städtebaulichen Gestaltung nachgewiesen worden. Mit der Durchführung der Mehrfachbeauftragung sind bedeutsame Vorteile bei der Planung und Umsetzung städtebaulicher Aufgaben verbunden.

Die am Verfahren teilnehmenden Planungsbüros stehen in Konkurrenz zueinander. Ein vielfältiges Angebot garantiert unverwechselbare und spezifische Antworten in höchster Qualität auf die Anforderungen des Bereichs der Jahnwiese.

Die Kolpingstadt Kerpen beruft eine fachkundige Jury mit externen Vertretern sowie lokalen Akteuren aus Kerpen ein. Die Jury entscheidet objektiv und sachorientiert, wer Sieger des Verfahrens wird.

Die Mehrfachbeauftragung als Konsensverfahren: Durch die frühzeitige Einbindung von Bürgern, Verbänden, Initiativen und der örtlichen Politik in das Verfahren gestalten sich die nachfolgenden Planungsschritte transparenter und zügiger.

Wir möchten Sie in die Entscheidungsfindung einbeziehen, in dem Sie Ihre Wünsche, Ideen und Eindrücke bereits in die Aufgabenstellung zur Mehrfachbeauftragung einbringen können. Über Berichterstattung in den Medien werden wir Sie stetig über das laufende Verfahren informieren.

Die Formulierung der Aufgabenstellung ist der erster Schritt des Verfahrens. Mit ihr werden unter Einbeziehung der Hinweise und Anregungen aus der Bürgerschaft Thema, Zielsetzung und Inhalt der Mehrfachbeauftragung erarbeitet.

Nach gemeinsamer Festlegung der Aufgabenstellung erhalten die vorab ausgewählten Planungsbüros sowie die Mitglieder die Jury die Aufgabenstellung und die weiteren Verfahrensunterlagen.

Im Rahmen einer Informationsveranstaltung besteht seitens der Planungsbüros die Möglichkeit, Fragen zu stellen, die von der der Kolpingstadt Kerpen und der Jury beantwortet werden. Die Fragen und Antworten werden protokolliert und sind Bestandteil der Aufgabenstellung. Im Vorfeld der Informationsveranstaltung findet eine Vorbesprechung der Jury statt.

In einer Zwischenpräsentation stellen die Planungsbüros ihre aktuellen Stände vor.

Nach der finalen Abgabe der Entwürfe/Planungen durch die Planungsbüros werden diese im Rahmen einer wertfreien Vorprüfung in Bezug auf die formalen und inhaltlichen Anforderungen aus der Aufgabenstellung geprüft, um der Jury eine umfassende Beurteilung der Entwürfe/Planung zu ermöglichen.

Die Jury beurteilt die eingereichten Entwürfe der Planungsbüros auf der Grundlage des Vorprüfberichts objektiv und sachorientiert und bestimmt den „Siegerentwurf“.

Die Entwürfe der Planungsbüros werden öffentlich vorgestellt.

Auf der Grundlage des „Siegerentwurfs“ erfolgt im Anschluss an die Mehrfachbeauftragung die weitere konzeptionelle Ausarbeitung der Planung mit der Erstellung eines qualifizierten Bebauungsplans, der die Rahmenbedingungen für die spätere Umsetzung/Realisierung im Bereich der Jahnwiese festsetzt.